Tecnologia em casa: ferramentas essenciais para um home office eficiente

O modelo de trabalho home office apresenta vantagens e desafios. Por um lado, oferece mais liberdade ao trabalhador, dispensa a necessidade de enfrentar o trânsito carregado e permite que o empregador não precise gastar com o aluguel de um escritório. Por outro, para que ele realmente seja eficiente, esse regime demanda a adequação do funcionário, com ele utilizando os equipamentos corretos para exercer todas as suas funções.

Portanto, uma das melhores formas de utilizar o seu cupom Dell de desconto é para adquirir aquelas ferramentas que tornarão o home office mais produtivo. Mas quais seriam elas? Neste texto, saiba o que mais o funcionário necessita para ter um desempenho otimizado no regime home office — e como a empresa pode ajudá-lo a suprir essas necessidades.

Computador e seus periféricos

Para que o trabalho home office seja possível, é fundamental que o funcionário tenha à sua disposição um computador ou notebook. Essa é a principal ferramenta de trabalho, que permite a execução de tarefas, transferência de arquivos, criação de conteúdo e participação em reuniões virtuais, por exemplo.

Inclusive, muitos empregados podem já ter um computador de uso pessoal em casa. No entanto, se o intuito é construir um home office eficiente, é importante que a empresa tome cuidado para que a máquina utilizada seja compatível com as demandas do funcionário. Um computador ou notebook mais simples pode ser o suficiente para quem trabalha em um setor como RH ou contabilidade, mas quem trabalha com edição de vídeos e imagens deve contar com o auxílio da equipe de Tecnologia da Informação (TI) para ter o equipamento necessário. 

Em alguns casos, esse equipamento irá incluir também os chamados periféricos do computador. Isso inclui itens como mouse, teclado, mousepad, webcam e headset, por exemplo. Novamente, são equipamentos que o funcionário já pode ter em casa para uso pessoal, mas que é importante que a empresa se certifique de que ele possua todos que necessita para desempenhar o seu trabalho. Por exemplo, quem trabalha com atividades gráficas pode precisar ainda de outros periféricos, como uma mesa digitalizadora ou um segundo monitor para criação de peças.

Smartphone corporativo

Para garantir a eficiência no trabalho, outra ferramenta indispensável é o smartphone, utilizado para comunicação e execução de outras atividades. O ideal é que o funcionário não tenha que utilizar o seu smartphone de uso pessoal para questões envolvendo trabalho, tendo em mãos um aparelho compatível com suas funções e atividades rotineiras.

Softwares de videoconferência

Mesmo que o espaço de trabalho tenha mudado, a necessidade das tradicionais reuniões entre os membros da equipe permanece. Para que isso seja possível à distância, é necessário, além da webcam e do microfone, que a empresa também disponibilize ferramentas de videoconferência. Na maioria dos casos, o pacote gratuito é o suficiente para suprir as necessidades mais básicas, sendo necessário apenas o treinamento da equipe de como utilizar a ferramenta corretamente.

Caso realmente seja necessário, também existem opções de pacote premium que oferecem mais funcionalidades. Entre elas, a possibilidade de reuniões com um grupo maior de pessoas e por durações mais longas.

Cadeira ergonômica

Agora pare e pense: de pouco adianta usufruir de todas essas tecnologias se o funcionário estiver desconfortável durante o horário de expediente. Desse modo, em nome da eficiência no home office, é importante se certificar de que ele tenha à disposição uma cadeira ergonômica em sua estação de trabalho.Ele pode até tentar improvisar com alguma cadeira da sua casa, mas para ficar horas por dia trabalhando, é necessário contar com uma cadeira apropriada para isso. Tanto que o uso contínuo de uma cadeira inadequada pode causar problemas de coluna no futuro do indivíduo. Desse modo, a melhor alternativa é providenciar um modelo de cadeira mais ergonômica para ele — que pode até ser a que ele utilizaria no escritório.